Privacybeleid en cookiebeleid
Bij Praktijk Eigenheid hechten we veel belang aan jouw privacy. Wanneer je contact met ons opneemt of begeleiding volgt, vertrouw je ons persoonsgegevens toe. We gaan zorgvuldig en vertrouwelijk met deze gegevens om.
In dit privacybeleid lees je welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dit doen, hoe we jouw gegevens beschermen en welke rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?
Praktijk Eigenheid
Oude Ertbrandstraat 39
2950 Kapellen
Praktijk Eigenheid is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens binnen de praktijk.
2. Welke gegevens verwerken we?
Afhankelijk van jouw contact met de praktijk kunnen we onder andere je naam, contactgegevens, geboortedatum en gegevens die nodig zijn voor afspraken en facturatie verwerken.
Tijdens een begeleiding kan ook persoonlijke of gevoelige informatie worden gedeeld. We behandelen deze informatie met bijzondere zorg en vertrouwelijkheid.
3. Waarom verwerken we jouw gegevens?
We gebruiken persoonsgegevens alleen wanneer dit nodig is voor bijvoorbeeld het beantwoorden van je vraag, het maken van afspraken, het aanbieden en opvolgen van begeleiding en onze administratie en facturatie.
4. Vertrouwelijkheid
Wat je tijdens de begeleiding vertelt, wordt vertrouwelijk behandeld. Informatie wordt niet zomaar gedeeld met anderen.
Wanneer overleg met bijvoorbeeld een school, arts of andere betrokken professional wenselijk is, bespreken we dit vooraf met jou en vragen we toestemming wanneer dat nodig is.
5. Hoe lang bewaren we gegevens?
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk, tenzij we wettelijk verplicht zijn bepaalde gegevens gedurende een bepaalde periode te bewaren.
6. Jouw rechten
Je hebt onder andere het recht om je persoonsgegevens in te kijken, te laten verbeteren en – wanneer dit wettelijk mogelijk is – te laten verwijderen.
7. Op welke basis verwerken we jouw gegevens?
We verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige reden bestaat. Dit kan nodig zijn voor het uitvoeren van de begeleiding, om te voldoen aan een wettelijke verplichting, op basis van een gerechtvaardigd belang of – wanneer dit nodig is – met jouw toestemming.
Omdat tijdens begeleiding ook gevoelige persoonsgegevens, zoals gezondheidsgegevens, aan bod kunnen komen, gaan we hier bijzonder zorgvuldig mee om.
8. Delen we gegevens met anderen?
Persoonsgegevens worden niet verkocht of voor commerciële doeleinden gedeeld met derden.
Voor de werking van de praktijk kunnen we gebruikmaken van externe dienstverleners, bijvoorbeeld voor e-mail, websitehosting, administratie, boekhouding of digitale opslag. Zij krijgen alleen toegang tot persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk is voor hun dienstverlening.
9. Gegevens van kinderen en jongeren
Praktijk Eigenheid begeleidt ook kinderen en jongeren. We gaan zorgvuldig om met hun privacy en houden daarbij rekening met hun leeftijd, maturiteit en de rol van ouders of wettelijke vertegenwoordigers.
Waar mogelijk maken we vooraf duidelijke afspraken over welke informatie met ouders of andere betrokkenen wordt gedeeld.
10. Beveiliging van jouw gegevens
We nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en toegang door personen die hiervoor niet bevoegd zijn.
11. Klacht of vraag over privacy
Heb je een vraag of bezorgdheid over de manier waarop we met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan gerust contact op via info@praktijkeigenheid.be.
12. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine bestanden die ervoor zorgen dat de website goed en veilig kan functioneren.
Voor cookies die niet strikt noodzakelijk zijn, wordt vooraf toestemming gevraagd. Je kunt deze cookies accepteren of weigeren.
Bepaalde onderdelen van de website kunnen gebruikmaken van externe diensten die, afhankelijk van jouw toestemming, ook cookies of vergelijkbare technieken kunnen gebruiken.
Heb je vragen over het gebruik van cookies? Neem dan gerust contact op via info@praktijkeigenheid.be.